وقال مدير مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بوزارة الثقافة سعد صبري: “إنّ نظام الأرشفة الإلكترونية يخدم مشروع الوزارة الإلكترونية والذي يعدّ نواة مصغرة ولبنة من لبنات الحكومة الالكترونية، إذ يتضمن المشروع بناء شبكة تربط كافة دوائر الوزارة عبر الكيبل الضوئي والذي يمثل العمود الفقري مع مركز البيانات في قسم تكنولوجيا المعلومات”، مبيناً إنّ ” مركز البيانات يحتوي على عدد كبير من المعدات الإلكترونية والحاسبات والأجهزة ,يتم استخدامها من الوزارة لإغراض معالجة البيانات الضرورية، مثل تناقل البيانات والرسائل وأرشفة الملفات والتطبيقات اللازمة لإدارة قيود الموظفين والتي تتضمن أنظمة الإفراد والرواتب والمحاسبي الموحد والمخازن والموجودات الثابتة والآليات بالإضافة إلى الأرشفة الالكترونية وغيرها”.